A moins d’une semaine du lancement des Championnats d’Europe ECA 2025 de kayak-polo, l’équipe organisatrice est dans les starting-blocs !
Hier soir, dernière réunion du comité directeur avant le lancement. Depuis l’ECA Cup les 21 et 22 juin dernier, l’équipe dirigeante a enchainé les réunions et rendez-vous, accompagnée de 2 salariés du comité départemental et régional de canoe-kayak :
- tous les mercredis soirs jusqu’à très tard dans la soirée pour mettre en place les référents et les équipes en charge des différents postes liés à l’organisation de l’événement (organisation générale et administrative, mise en place logistique du site, logistique sportive, gestion des bénévoles, restauration, sécurité, communication…) et faire le point sur l’avancement des ces commissions,
- nombreux rendez-vous dans chacune des commissions avec les prestataires notamment,
- des heures passées au téléphone pour notre président et notre vice-président pour solliciter des aides auprès des institutions, assurer les nombreuses tâches administratives liées à l’organisation d’un événement d’une telle ampleur,
- points réguliers avec la communauté d’agglomération (propriétaire du site) et la Ville d’Avranches pour suivre les aménagements du site et organiser la cérémonie d’ouverture,
- trois fois au cours de l’été, réunions en sous-préfecture pour mettre en place la sécurité de l’événement aux côtés des représentants de l’Etat, de la gendarmerie, des pompiers, de la direction de la jeunesse et des sports, de la communauté d’agglomération…
Tout l’été, des licenciés, des bénévoles et des proches du Canoë-Club se sont réunis pour aménager le site : déplacement des containers de restauration, création de tribunes supplémentaires, maintenance des terrains de kayak-polo… Aujourd’hui, avouons-le : notre stade a vraiment de l’allure !
Alors que nous n’avions qu’à peine 3 mois pour tout mettre en place et que l’événementiel n’est pas notre métier, chacun de nous, à l’échelle de son temps et de ses compétences, a ainsi sacrifié un peu de ses vacances estivales et a passé des heures pour la réussite de ces Championnats ! Un grand merci à tous pour ce temps passé et aux proches pour leur compréhension !
Ce mercredi soir, une dizaine de personnes du comité directeur s’est donc réunie afin de faire le point sur les dernières tâches à réaliser. Le matériel arrive petit à petit sur place : les gradins sont installés, la salle de réunion déborde de cartons ! Les horaires se précisent petit à petit (à retrouver sur notre page dédiée). La bonne nouvelle, c’est que 250 bénévoles se sont inscrits pour l’occasion et nous aideront à mettre en place et assurer l’événement dès samedi et durant 10 jours !
Même s’il reste encore pas mal de points à gérer, nous avons vraiment hâte de vous accueillir à partir de mercredi 10 septembre pour la cérémonie d’ouverture à 18h place Littré à Avranches et du jeudi 11 dès 8h45 au dimanche 14 septembre pour les compétitions au stade nautique de l’Ecoparc à Tirepied-sur-Sée !